Co to jest GPSR dla producentów świec? - przewodnik dla branży świec sojowych

Jeśli prowadzisz produkcję i sprzedaż świec sojowych - z pewnością zastanawiasz się: Czym jest General Product Safety Regulation (GPSR) i kogo dotyczy?.

W tym wpisie dowiesz się, jakie zmiany wchodzą w życie w branży świec, jakie obowiązki musi spełnić producent świec i jak przygotować się do nich, by sprzedaż była legalna i bezpieczna.
Jeśli chcesz dogłębnie uporządkować dokumentację pod GPSR - znajdziesz w moim sklepie praktyczny e-book przygotowany specjalnie dla branży świec: https://soy.com.pl/oferta/e-book-gpsr-w-branzy-swiec.html

Co to jest GPSR i kogo dotyczy?

Rozporządzenie GPSR to nowe przepisy UE dotyczące bezpieczeństwa produktów - w tym także świec. Dotyczy wszystkich, którzy wprowadzają produkty na rynek w tym świec zapachowych, wosków do kominka, dyfuzorów zapachowych itp.
W praktyce oznacza to, że jeśli robisz i sprzedajesz świece sojowe to podlegasz tym przepisom.

Co się zmieniło? Dlaczego to ważne dla branży świec?

Od grudnia 2024 roku nowe wymagania dla producentów, sprzedawców świec weszły w życie:

• Każdy produkt wprowadzany na rynek musi być bezpieczny - oznacza to, że świeca musi być przetestowana, odpowiednio oznakowana i zgodna z obowiązującymi normami.

• Musisz udowodnić, że Twój produkt spełnia wymogi - sama deklaracja nie wystarczy. Potrzebna jest dokumentacja testów, ocena ryzyka itp.

• Produkty muszą być identyfikowalne. Dla świec oznacza to m.in. obowiązek umieszczania numeru partii produkcyjnej, co pozwala na śledzenie wyrobu.

• Obowiązek przechowywania dokumentacji - dokumentacja techniczna, ocena ryzyka, dziennik testów świec i inne dane powinny być przechowywane przez 10 lat.

Dla producentów świec oznacza to, że jeśli chcesz sprzedawać legalnie - musisz wdrożyć konkretne procesy. Brzmi to może skomplikowanie, ale wcale nie musi: to kwestia uporządkowania, a nie przesadnej biurokracji.

Jakie są konkretne zadania dla producentów świec?

Jeśli prowadzisz markę świec lub dopiero zaczynasz — oto lista kluczowych kroków, które musisz wdrożyć:

• Dokładnie wiedzieć, z czego składa się Twoja świeca: rodzaj wosku, rodzaj olejków zapachowych, proporcje, klasyfikacja mieszaniny.

• Przeprowadzać testy palenia świec i dokumentować wyniki: czas palenia, temperatura, wielkość płomienia, czy nie kopci, czy nie tworzy się nadmierna sadza.

• Prowadzić dziennik produkcji - numer partii, data produkcji, ilość zrobionych świec, jakie użyto materiały.

• Zadbać o instrukcję użytkowania świec.

• Zrobić ocenę ryzyka: co może się wydarzyć, jeśli świeca zostanie użyta niewłaściwie (niezgodnie z instrukcją), czy jest ryzyko podpalania, dymu, alergii?

• Przechowywać dokumentację - nawet jeśli sprzedajesz tylko kilka świec miesięcznie, dokumentacja musi być dostępna przez 10 lat.

Czy to naprawdę konieczne? Korzyści i konsekwencje

Możesz pomyśleć: „Przecież robię małe ilości świeczek to dlaczego mam się tym przejmować?” Ale uwierz  - to nie tylko wymóg prawny, to również kwestia budowania zaufania klienta i marki.

Korzyści:

• Klienci widzą, że Twoje świece są profesjonalnie przygotowane, bezpieczne i zgodne z normami.

• Zyskujesz spokój: w razie kontroli masz pełną dokumentację, działasz legalnie.

• Budujesz pozycję marki świadomej, odpowiedzialnej - co w branży świec sojowych, z rosnącą świadomością klientów, jest ogromną przewagą.

Konsekwencje zaniechania:

• Możliwe kary, zakaz sprzedaży produktu, konieczność wycofania.

• Utrata zaufania, negatywny wizerunek.

Jak się przygotować? Praktyczny plan działania

Krok 1 - Wypisz skład swoich świec: dokładnie opisz wosk, składniki zapachowe, użyte knoty, szkło, formy, proporcje.
Krok 2 - Przeprowadź testy palenia każdej partii świec: spisz wyniki w dzienniku: data, partia, czas palenia, temperatura, obserwacje.
Krok 3 - Wprowadź system numeracji partii: np. rok-miesiąc-numer, zapisz w produkcji.
Krok 4 - Stwórz ocenę ryzyka: jakie zagrożenia mogą wystąpić przy użyciu świecy i jak je minimalizujesz- opisz dokładnie.
Krok 5 - Przechowuj dokumentację techniczną i produkcyjną - może być to w formie papierowej, jak i elektronicznej. Okres przechowywania:10 lat.

Jeśli jesteś gotowy uporządkować wszystkie formalności i chcesz uniknąć błędów, które często popełniają początkujący producenci świec - pobierz mojego e-booka GPSR w branży świec i wdroż gotowy plan krok po kroku: https://soy.com.pl/oferta/e-book-gpsr-w-branzy-swiec.html